«Документы должны работать»

В Государственном архиве Алтайского края (ГААК) состоялся день открытых дверей. Мероприятие было проведено в рамках всероссийского Дня знаний, Года литературы в России, 70-летия Победы в Великой Отечественной войне и 250-летия краевого Госархива.

Раритеты – на экране

В старейшем сибирском архиве хранятся уникальные документы, для работы с ними ученые и исследователи приезжают из многих городов и сел страны, из-за рубежа. Но в этом серьезном учреждении случаются дни, когда двери распахиваются буквально для всех желающих и любой «человек с улицы» может не только побывать на интереснейших выставках, но и посетить святая святых архива – хранилище, а также лабораторию микрофильмирования, читальные залы. Поскольку же длится этот праздник весь день, некоторые успевают попасть в оба здания ГААК, расположенных не близко друг от друга – на ул. Анатолия и 5-й Западной.

Чем замечателен еще этот день? Тем, что сотрудники архива не только показывают гостям очень много интересного, но и – весьма занимательно! – рассказывают о подлинных сокровищах. В этот раз на выставке «Слово во времени…» начальник отдела использования и публикации документов Татьяна Мальцева поведала гостям о раритетах – подлиннике письма Акинфия Демидова бригадиру А.В. Беэру 1744 года, именном указе Елизаветы Петровны бригадиру Беэру «о взятии на нас» предприятий Демидова, челобитных И. Ползунова и первого лекаря Колывано-Воскресенских заводов Цедеркопфа. Юным посетителям Татьяна Геннадьевна объяснила, что такое скоропись, кем, по сути, в давние времена являлся тот самый бригадир. Показала она экскурсантам и документы роковых сороковых годов прошлого века: школьные сочинения, фотографии, рукописные заметки, рисунки, пожелтевшие номера «Алтайки»…

В День знаний в архиве побывали школьники, студенты классического университета и Алтайского филиала Российской академии народного хозяйства и госслужбы при Президенте РФ. Исследователям, работающим в читальном зале, пришлось потесниться во время встречи ребят с начальником отдела автоматизированных архивных технологий Иваном Батюком. Но некоторые завсегдатаи архива отрывались от изучаемых документов и вслушивались – так интересен был рассказ Батюка. Он сообщил всем слушателям об уникальной – не имеющей аналогов в стране! – разработке краевого Госархива, значение которой трудно переоценить. Благодаря ей исследователи могут на экране компьютера увидеть документы немалых размеров, которые нельзя выдать в читальный зал для работы. В фондах учреждения, например, имеются документы размером 3х5 метров; есть раритет, один фрагмент которого составляет 60х90 см, а всего их – 32! Иван Сергеевич показал наглядно, как линейка масштабирования может увеличить подобный «пазл» на экране компьютера.

«Есть в базе!»

Весьма наглядным было и знакомство ребят с одной из наиболее востребованных баз архива, включающей в себя анкеты сельскохозяйственной переписи 1917 года.

– Назовите свою фамилию, – обратился Иван Сергеевич к одному из гостей.

– Гусятников, – сказал юноша.

Пальцы Батюка быстро пробежались по клавиатуре и… «Есть в базе!» Живой человек вернулся из небытия: экскурсанты узнали, что некий Гусятников Василий Тимофеевич перебрался в Томскую губернию в 1897 году из Воронежской области и поселился в с. Калистратиха Усть-Калманского района. Также документ рассказал, как звали жену и детей Василия Тимофеевича, сколько у него имелось скота, сельскохозяйственной техники, каков был размер пашни…

Не подсчитать, сколько подобных документов прошло через руки главного архивиста отдела информации и публикации ГААК Татьяны Тюленевой, скольким людям она помогла в поиске: в архивной службе она работает уже 31 год, 27 из них – в Госархиве Алтайского края.

– О будущей профессии думала так: лишь бы с историей иметь дело! После школы поступала в АГУ, недобрала одного балла. Не хотелось терять год до поступления в вуз, искала работу. Но поскольку было мне 16, никуда не брали. В университете посоветовали: «Иди в архив, там берут всех!» – смеется Татьяна Григорьевна.

Она пришла. И – осталась. Сначала доверили подписывать титульные листы дел, поступавших после переплета. Потом наша героиня начала работать с научно-справочным аппаратом, стала понимать, что дела в архиве не лежат в хаотичном состоянии – есть система, причем довольно сложная.

Да, документов в ГААК хранится столько, что даже на то, чтобы все их просто пролистать, не хватит человеческой жизни. Но архив может подарить встречу не только с раритетными документами, но и с уникальными людьми.

– Я знала Петра Антоновича Бородкина и Владимира Сергеевича Петренко, это были выдающиеся личности, – вспоминает Тюленева. – С Владимиром Сергеевичем работала очень долго. Он был человеком разностороннейших интересов. Занимался буквально всей историей края, писал литературные произведения, печатал статьи в газетах, выступал на телевидении. Именно Петренко нашел в архиве листок по учету кадров В.М. Шукшина – и все удивились находке. Владимир Сергеевич считал главной задачей архивиста популяризацию архивных документов: документы не должны лежать мертвым грузом, они должны работать.

О царице и пленном французе

– За годы работы вы наверняка не раз становились свидетелем уникальных находок?

– Порой случаются казусы. Приходят, например, люди и просят: найдите наших родственников, предположительно они были причислены к лику святых. Или кто-то заявляет: я, мол, твердо знаю, что у нас в доме останавливалась царица! Какая – не знаю, но точно царица, – улыбается Татьяна Григорьевна и продолжает: – Но удивительные находки случаются. Недавно пришел мужчина в читальный зал изучать свою родословную и рассказал мне семейную легенду: якобы его родственником является один из пленных французов, которые остались жить в крае после войны 1812 года. Сам исследователь в этой истории сомневался, а я ему говорю: «Если легенда есть, надо искать». И ведь он нашел документ, подтверждающий, что его прапрабабушка носила в девичестве фамилию этого самого пленного француза!

Как рассказала начальник отдела использования и публикации документов Татьяна Мальцева, после каждого дня открытых дверей кто-то из гостей обязательно подходит с вопросами: «Как стать архивистом? Куда для этого нужно пойти учиться?» Все же остальные посетители, полагаю, наверняка задумываются о другом – о своих дедах и прадедах, об их родине, «о доблестях, о подвигах, о славе». И это, наверное, главный результат дня открытых дверей в архиве.

Цифры и факты

• Решение о перемещении документов архива Канцелярии Колывано-Воскресенского начальства и надлежащем их хранении было принято 13 декабря 1765 года.
• Самыми ранними документами ГААК являются копийные материалы комиссии А.В. Беэра (1744).
• На Алтае наиболее крупные архивы существовали при управлении Алтайского округа (Горный архив), управлении землеустройства, Барнаульском городском суде, Барнаульской городской Думе, Алтайской губернской земской управе. Архивные фонды этих учреждений составили основную и наиболее ценную часть Архивного фонда края, Государственного архива Алтайского края.
• Для оперативного поиска информации в ГААК созданы или создаются 12 тематических баз данных, некоторые из которых выставлены в Интернете.
• В 1997 году при архиве создан выставочный зал площадью 70 кв. м.
• В 2000 году организована мемориальная комната жертв политических репрессий.
• В 2001 году вышел в свет первый номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист».