Зачем мы переходим на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек (ЭТК) россиян идет с 1 января текущего года. Но вопросы по поводу нововведения возникают и сейчас. Разобраться помог специалист Отделения ПФР по Алтайскому краю Артём Корепанов.

Пожалуй, главное, что стоит усвоить из всего немалого объема информации, – электронные трудовые книжки будут у всех работающих граждан страны. Кто-то может пожелать иметь только цифровые, иные труженики наряду с электронной могут сохранить и бумажную версию (и записи в них будут так же вестись, как и в «параллельном варианте»). Те же, кто начнет работать в 2021-м, бумажной трудовой уже иметь не будут.

«Две или одна?» – решение этого вопроса уже работающим гражданам необходимо сделать исходя из собственного интереса и желания до 31 декабря сего года.

Главный плюс нововведения – экономия времени работающего человека. А в условиях пандемии, согласитесь, и сохранение его здоровья. Вспомните, какие сложности у вас возникали, если, например, трудовая книжка требовалась при оформлении важных документов, ипотеки, загранпоездки? Копию трудовой мог дать только работодатель. Вы ждали порой несколько дней, ходили по инстанциям. А если кто-то работал удаленно, то получения копии важного документа по почте приходилось ждать еще дольше. Случалось, что в копию закрадывались ляпы и ошибки. И снова звонки в другой город, ожидание почтового отправления, время-деньги…

С цифровым аналогом книжки подобных проблем не возникнет: у сотрудников появится круглосуточный доступ к информации. Документ будет доступен в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг.

Минус мы усмотрим вот в чем… Ролики про дистанционное обучение на… березе и подобные ему заполонили Интернет во время пандемии. Увы, в нашем крае немало гор, степей и глубоких логов. Именно в силу этих природных причин не в каждом населенном пункте имеется постоянный, «уверенный» доступ к Интернету. Будем уповать на то, что с каждым годом показатель «охвата Интернетом» увеличивается.

Вопросы-ответы

– Как оформить?

– Чтобы оформить электронную трудовую книжку, нужно обратиться к работодателю.

– Повторим – это важно! – при сохранении бумажной трудовой книжки работодатель обязан вносить сведения о сотруднике и в нее, и в электронную версию. Те, кто устроится на первую работу в 2021 году, бумажных трудовых иметь уже не будут.

– Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

– Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

– Можно ли получить сведения из электронной трудовой книжки в бумажном виде?

– Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);  в территориальном органе Пенсионного фонда России; в Многофункциональном центре (МФЦ).

– Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

– Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Если у вас есть и другие вопросы, то ответы на них можно найти на сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Электронная трудовая книжка».

Подготовила Елена СИДОРОВА.