Государственный архив Алтайского края отсканировал 4% своих фондов

Объем отсканированного и оцифрованного фонда Госархива Алтайского края превысил 4,6 млн кадров. «Это 66,5 тысяч единиц хранения, или 4 % от общего количества документов», - сообщила замдиректора службы Елена Егорова.

17 июля с условиями работы Госархива края познакомился губернатор Виктор Томенко. Глава региона посмотрел, как архивариусы решают поставленные перед ними государственные задачи по реставрации и сохранности документов. Их переводом в электронный формат здесь занимаются больше восьми лет.

Первое сканирующее оборудование было приобретено по госпрограмме «Культура России» на условиях софинансирования из краевого бюджета. Начали со сканирования наиболее востребованного фонда Алтайской губернской земской управы, который содержит анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 года. Документы находились в плачевном состоянии, отцифровать их удалось только в июле 2018 года.

«Теперь они в широком доступе, - рассказывает Елена Егорова. - Это не просто отсканированные электронные образы - к ним прилагается поисковая база данных, которая позволяет отыскать интересующий объект и распечатать его. Надо сказать, что мы не ставим задачи оцифровать всё. В первую очередь работаем с ветхими документами, которые  нельзя выдавать пользователям на руки».

Ежегодно в архив поступает до 20 тысяч документов. Поэтому остро строит проблема расширения площадей и приобретения нового оборудования.

«Нам бы хотелось пополниться реставрационным, сканирующим оборудованием, - говорит Елена Егорова. - Необходимо заменить наш сканер, который работает с 2007 года. Он выработал свой ресурс, и мы его поддерживаем благодаря постоянному вниманию и заботе».

Губернатор Виктор Томенко поручил изучить возможность создания портала архивов Алтайского края в 2020 году. Таким образом, самые востребованные документы Госархива края станут доступны пользователям сети Интернет. Также в бюджете будущего года планируется предусмотреть средства на приобретение дополнительного оборудования, в том числе нового сканера для перевода архивных документов в электронный вид.

«Архивное дело и архивную деятельность мы приняли от предыдущих поколений. И в надлежащем порядке должны передать следующему поколению. Это серьезная задача, требующая большого внимания, и огромная работа, хотя на первый взгляд незаметная. И если органы государственной власти о ней не позаботятся, этого не сделает никто», - сказал Виктор Томенко.

По словам Елены Егоровой, в августе Государственный архив планирует организовать работу с запросами граждан в электронном формате.

«Мы практически завершили формирование модуля «Личный кабинет» на нашем сайте. В ближайшее время эта база будет доступна для широкого пользования, но пока, к сожалению, без просмотра изображения. Можно будет отправить электронный запрос и получить информацию», - пояснила она.

Фото: Антон Федотов