Уникальные архивные документы Алтая стали доступны широкому кругу исследователей

Хотя оцифровка документов Государственного архива Алтайского края началась в конце нулевых годов, перевести в электронный вид пока удалось всего лишь четыре процента гигантского фонда.

Запросы и приоритеты

По словам замдиректора Госархива края Елены Егоровой, на сегодня отсканировано около 4,6 млн страниц – это более 66 тысяч документов. Так мало, потому что дела дореволюционного периода достаточно объемные. Кроме того, задачи оцифровать всё не ставится. В первую очередь архивариусы работают с ветхими документами, которые нельзя выдавать пользователям на руки.

В числе первых сканировали наиболее востребованный фонд Алтайской губернской земской управы, который содержит анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 года. Документы находились в плачевном состоянии, оцифровать их удалось только в июле 2018 года.

Можно сказать, это кладезь «родовой» информации: каждому главе семьи задавалось 165 вопросов! Старожилы ли, откуда переселились; состав семьи (мужская и женская половины, степень родства, возраст каждого); грамотные ли, принимал ли кто участие в военных действиях и т. д.

– Теперь эти сведения стали доступны широкому кругу исследователей, – рассказывает Елена Егорова. – Это не просто отсканированные электронные образы – к ним прилагается поисковая база данных, которая позволяет отыскать интересующий объект и распечатать его.

Не хватает площадей

Ежегодно фонды пополняют до 20 тысяч новых документов. Площади Госархива края сегодня практически полностью заняты. Чтобы решить проблему, на средства краевого бюджета для архивной службы было приобретено дополнительное здание. Ранее там находился проектный институт, который переехал.

– В настоящее время проводится экспертиза проектно-сметной документации на реконструкцию здания, – говорит Елена Егорова. – Мы надеемся, что это создаст нам резерв площадей на 15 – 20 лет планомерного комплектования и разгрузит те хранилища, которые сегодня переполнены. Прежде всего это хранилища дореволюционных фондов.

Нынешние площади хранения документации составляют около 4 тыс. кв. метров, новый объект позволит их расширить почти до 5 тыс. кв. м.

Вход через Интернет

В среду, 17 июля, в Государственном архиве Алтайского края побывал губернатор Виктор Томенко. Он посетил архивохранилища, ознакомился с условиями хранения документов и посмотрел, как идет цифровизация.

Глава региона поручил изучить возможность создания портала архивов Алтайского края в 2020 году, чтобы самые востребованные документы стали доступны пользователям Интернета. Также в бюджете будущего года планируется предусмотреть средства на приобретение дополнительного оборудования для перевода архивных документов в электронный вид.

– Архивное дело и архивную деятельность мы приняли от предыдущих поколений. И в надлежащем порядке должны передать следующему поколению. Это серьезная задача, требующая большого внимания, и огромная работа, хотя на первый взгляд незаметная. И если органы государственной власти о ней не позаботятся, этого не сделает никто, – сказал Виктор Томенко.

По словам Елены Егоровой, уже в августе этого года Государственный архив планирует организовать работу с запросами граждан в электронном формате. Через «Личный кабинет» на сайте можно будет запросить необходимые документы.

Справка

Алтайский край является одним из лидеров СФО по количеству исполняемых запросов (до 145 тыс. в год). Ежегодно в краевой архив обращается более 30 тысяч человек, читальные залы посещает 1,1 тыс. пользователей. На первом месте – вопросы, касающиеся подтверждения трудового стажа. Многие интересуются своей родословной, причем запросы поступают со всех регионов страны и даже из-за рубежа. В архивных фондах находятся сведения о развитии горного производства Алтая, выдающихся деятелях культуры и науки региона.

Фото: Антон Федотов