ЧТО НАПИСАНО ПЕРОМ… МОЖНО ИСПРАВИТЬ

«Нам выдали свидетельство о рождении ребенка с ошибкой. Сначала мы этого не заметили, но когда документ понадобился, жена обратила внимание, что неправильно названо место рождения. Как можно исправить запись?
Андрей Н., Солтонский район».

На этот вопрос отвечает главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния управления Минюста по краю Ольга Хаустова:

- В России порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния регулируется главой 9 федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон).

Под изменением актовой записи понимается внесение в нее новой информации взамен имеющейся. Исправление актовой записи заключается в устранении орфографических ошибок, допущенных органом ЗАГС при ее составлении.

С заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния вправе обратиться заинтересованное лицо. Это может быть гражданин, в отношении которого составлена запись. Заявление о внесении исправлений или изменений в актовую запись несовершеннолетнего подается его родителями (родителем) как законными представителями его интересов, в отношении умершего - по заявлению родственника или другого заинтересованного лица.

Следует обратить внимание, что действующим законодательством круг заинтересованных лиц не определен. Так, с заявлением о внесении исправлений или изменений может обратиться представитель такового. Его полномочия должны быть конкретизированы в нотариально удостоверенной доверенности.

Заявление о внесении исправлений или изменений подается в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Основаниями для внесения исправлений или изменений являются: запись акта об усыновлении; об установлении отцовства; о перемене имени; решение суда; решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка; заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта
о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении; заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона от 18.10.1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее; заключение органа записи актов гражданского состояния
о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В соответствии со статьей 70 Закона заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения составляется в случаях: например, неправильно указана дата рождения лица, в отношении которого составлена запись, или записано иное отчество; указаны неполные сведения (например, не указан пол лица или название населенного пункта, являющегося местом рождения), а также допущены орфографические ошибки (например, вместо Николай указано Неколай или вместо Москва – Масква); запись акта произведена без учета правил, установленных законодательством субъектов Российской Федерации; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Перечень оснований, по которым орган ЗАГС выносит заключение о внесении исправлений или изменений, является исчерпывающим. Иных оснований законом не предусмотрено.

Одновременно с заявлением о внесении исправления или изменения в орган ЗАГС должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения, документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и удостоверение личности заявителя.

До подачи заявления гражданину необходимо уплатить государственную пошлину за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства, в размере согласно пункту 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации 400 рублей.

Если внесение изменений или исправлений в актовую запись производится в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников ЗАГС, производящих государственную регистрацию, граждане в таком случае освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния рассматривается органом ЗАГС в месячный срок. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения или исправления, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен руководителем органа ЗАГС не более чем на два месяца.

Орган ЗАГС при получении всех необходимых для рассмотрения заявления документов выносит заключение о внесении исправления или изменения либо отказывает заявителю во внесении такого исправления или изменения.

В случае отказа во внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС обязан в письменной форме уведомить об этом заявителя с указанием причин отказа. Одновременно с отказом выдаются документы, представленные им при подаче заявления.

Если гражданин считает отказ органа ЗАГС необоснованным, он имеет право обжаловать его в суд в порядке общего гражданского судопроизводства либо обратиться в суде с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

Рассмотрение судом дел о внесении в актовую запись исправления или изменения производится на основании заявления лица, которому органом ЗАГС отказано во внесении исправлений или изменений, при отсутствии спора о праве в порядке особого производства, установленном главой 36 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Заявление с приложением отказа органа ЗАГС о внесении исправлений или изменений в актовую запись подается в суд по месту жительства заявителя. Вступившее в законную силу решение суда о внесении изменения или исправления в актовую запись является для органа ЗАГС бесспорным основанием для того, чтобы ее внести.