Кадровики назвали причины, по которым в офисе может работать видеокамера

Юрист HeadHunter Дарья Ерзина рассказала о том, могут ли работодатели вести видеонаблюдение за сотрудниками и читать их переписку.

Начальство имеет право контролировать, как подчиненные выполняют свои обязанности: вести видеонаблюдение и видеозапись на рабочих местах и иную фиксацию производственных процессов, а также хранить полученную информацию.

Чтобы легализовать аудио-, видео- или иную фиксацию, следует издать локальный нормативный акт, приказ, а затем ознакомить с ним сотрудников под подпись за два месяца до установки камер наблюдения.

В обязательном порядке нужно разместить таблички в рабочих помещениях с видеонаблюдением и аудиофиксацией, которые доводят до сведения присутствующих тот факт, что запись ведется.

Видеозапись рабочего процесса не считается раскрытием персональных данных работника. Она правомерна, когда зафиксированы не люди, а трудовые процессы. В этом случае согласие субъекта не требуется. Согласие работника нужно, если с помощью видеозаписи будут устанавливать его личность. Это подпадает под обработку биометрических персональных данных, которая допускается с письменного согласия гражданина.

Работодатель имеет право читать переписку в корпоративных каналах: электронную почту или мессенджеры, если это предусмотрено внутренними документами: политиками безопасности, правилами внутреннего распорядка. Сотрудников о такой практике нужно обязательно уведомить.

Нарушение неприкосновенности частной жизни не допускается. В данном случае речь идет о видеонаблюдении в раздевалках, туалетах, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях, а также о чтении переписки сотрудников на их личных устройствах.