Как начать поиск своих корней: обращаемся в Госархив Алтайского края

В предыдущих выпусках «Срока давности» мы верной дорогой шли в направлении краевого Госархива. Потому что нужно было проделать большую «домашнюю работу», прежде чем начинать поиски в ГААК.

Мы узнали, что начать собирать информацию о предках стоит в своей семье. После чего важно поискать информацию в открытых источниках.

Но вот уже изучены все найденные в семейном архиве документы, проведен опрос аксакалов рода и теперь вы совершенно уверены, что предки жили в нашем крае. Конечно же, вы знаете их личные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения). Вполне вероятно, что вам известны – пусть даже приблизительно – места их работы и жительства, какие-то родственные связи. Ну что ж, теперь направим стопы свои в архив!

И подождать встречи с историей семьи вам… придется еще. Совсем недолго. Но что такое два-три дня, когда имеешь дело с вечностью? Ведь вы уже поняли, что родословный поиск – дело, не терпящее суеты.

Придя в первый раз в Госархив (с паспортом!), вы должны будете написать заявление о разрешении работать с документами в читальном зале. После того, как ваша просьба будет удовлетворена, вы сможете снова прийти в ГААК. Только имейте в виду: пандемия внесла коррективы в исследовательские планы и ученых, и студентов, и генеалогов. Образовалась очередь…

Вот какие рекомендации дает главный архивист отдела использования документов ГААК Елена Москаль:

- Чтобы попасть в архив с целью ознакомления с документами, с базой данных по различной тематике - будь то изучение родословной, истории населенного пункта или другие вопросы – необходимо предварительно позвонить сотрудникам читального зала. Вам будет назначено определенное – удобное для вас - время, когда вы сможете прийти. В связи с нынешними непростыми условиями вы можете работать в читальном зале только по предварительной записи.

Вы можете поработать удаленно с определенными документами архива. Например, нет необходимости приходить в архив для того, чтобы изучать описи документов, просматривать состав фондов. Для этого есть сайт Госархива Алтайского края. На нем вы можете найти также памятку по изучению родословия - она знакомит с документами, хранящимися в ГААК, по которым можно вести генеалогический поиск.

На сайте есть база данных «Архивный фонд», где по номеру фонда, по заголовкам дел можно найти «адрес» - указание номеров фонда, описи и дела. Это очень удобно, поскольку экономит время, нет необходимости изучать описи в читальном зале – а они порой содержат несколько тысяч дел. Поэтому мы всегда рекомендуем исследователям сначала обратиться к нашему сайту и прийти в архив уже подготовленными – зная, что именно вы ищете, с каким хронологическим периодом собираетесь знакомиться.

Итак, напоминаю сайт краевого Госархива. Замечательная памятка, о которой говорила Е. Москаль, называется «Рекомендации по проведению генеалогических исследований по фондам КГКУ ГААК». Найти ее можно на сайте в разделе «Просветительская деятельность» (рубрика «Материалы по генеалогии»).

Иногородние жители также могут вести генеалогический поиск в архиве. О том, как это делается, читайте в разделе сайта «Услуги и работа с гражданами» (зд.: «Предоставляемые услуги и порядок их оказания»). Но те, кто ведет поиск самостоятельно, также как исследователи, посылающие запросы в ГААК, должны знать следующее: «пользователям, самостоятельно работающим в читальных залах Государственного архива Алтайского края по поиску информации о семье, на безвозмездной основе оказываются услуги по выдаче описей дел, поиску информации в базах данных, выдаче архивных дел для просмотра. Услуги по копированию документов, записи на электронный носитель или пересылке копий по электронной почте в сети Интернет оказываются на платной основе. Запросы генеалогического характера, направленные в государственные архивы, исполняются на платной основе».

Из этих правил есть исключение. Если вы захотите сделать дубликат документов репрессированных на Алтае родственников, то ксерокопии вам сделают бесплатно - при условии подтверждения родства.

О чем еще нужно помнить, ведя поиски в ГААК? Очень часто приходилось слышать о преследующих исследователей неудачах, виновата в которых… топонимика! Во-первых, немало в крае и стране сел с одинаковыми названиями. Вспомните, сколько в автопутешествиях по Алтаю вы встречали Березовок, Покровок, Дружб?.. Во-вторых, села порой «гуляли» из района в район, а районы меняли подчинение, название. Да и границы края, губернии, района за столетия изменялись. Потому в поиске предков, живших на территории современного Алтайского края, весьма полезна бывает информация об административном делении.

Как известно, Алтайский край был образован в 1937 году. До этого же времени его территория входила в состав Западно-Сибирского края (1930 – 1937); Сибирского края (1925 – 1930); Алтайской губернии (1917 – 1925); Томской губернии (1804 – 1917); Тобольской губернии (1764 – 1804);

Тобольской провинции Сибирской губернии (1719 – 1764). Также вы должны иметь в виду, что в составе губерний выделялась особая административная единица: Алтайский округ (1896 – 1917); Алтайский горный округ (1834 – 1896); Колывано-Воскресенский горный округ (1727 – 1834).

Бонус. Еще одна подсказка для поиска. Информацию о населенном пункте или персоне можно найти порой на сайтах и форумах коллекционеров. Так, например, на одном из антикварных сайтов однажды была обнаружена (и выкуплена на собранные миром деньги) уникальная фотография сельской школы нашего края. И на сайтах, и в сетевых генеалогических сообществах есть так полюбившаяся нам строка «Поиск».

Автор благодарит за помощь сотрудников Госархива Алтайского края.

Ваши вопросы по поиску можно присылать по адресу stirskaya@mail.ru, а также в «Одноклассниках» (на странице автора и газеты). Консультации по поиску мы будем брать у сотрудников Госархива и известных краеведов.