С 2021 года бумажная трудовая книжка уступит место электронной

Переход на электронный оборот данных по трудоустройству позволит работникам контролировать свои записи о стаже, а работодателям – упростить кадровое производство.

К традиционной книжке много претензий

Вопрос перехода уже ни один год рассматривается на государственном уровне. Во многих странах такого документа уже давно нет: бумажные варианты много лет назад заменили электронные базы данных.

И в первую очередь это связано с неудобствами пользования бумажными носителями.

Во-первых, такая форма с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А восстановить книжку – процесс сложный и трудоемкий.

Во-вторых, много эпизодов мошенничества, ведь бланки реализуются в свободной продаже.

В-третьих, книжки необходимо хранить в специальных помещениях, и для предприятий, где большое количество сотрудников – это настоящая проблема

Два года – на подготовку

К замене бумажного носителя планируется переходить через два года. Разработан законопроект Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ».

Намечено, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде. За это время в трудовое законодательство будут внесены необходимые изменения. Сам процесс перехода будет вестись поэтапно, чтобы информация постепенно переносилась в компьютерные базы.

Работодатели отдадут сотрудникам их бумажные документы, так как уже не станут нести ответственность за их хранение. Но целиком отказываться от традиционного варианта все-таки не предполагается. Если граждане захотят, чтобы сведения об их трудовом стаже велись на бумаге, им достаточно будет подать заявление об этом желании.

Просматривать сведения в режиме онлайн

По своей сути документ не меняется, он был и остается для каждого работающего россиянина главным, подтверждающим стаж. Однако, электронный вариант имеет свои достоинства. Его невозможно будет подделать, созданная система будет постоянно совершенствоваться, позволит при необходимости вносить дополнительные сведения, что защитит от ошибок и описок. Получив доступ к специализированным базам, работник сможет контролировать, как заполняется его документ.

Заинтересованные структуры получат возможность просматривать необходимые данные в онлайн-режиме. Также заметно станет проще ведение кадрового производства.

Устранят двойственность

егодня ведется двойной учет трудового стажа: в Пенсионном фонде – на лицевых счетах, а также работодателями – в трудовых книжках. Новая система предусматривает, что все данные о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут представлять в электронном виде в ПФР. Электронные книжки ликвидируют создавшуюся двойственность в учете стажа.

С 1 января 2020 года работодатели будут обязаны представлять все трудовые сведения в информационную систему ПФР и делать это ежемесячно не позднее 15-го числа. А уже через год такие данные, в случаи увольнения либо приема, должны сообщаться не позднее следующего рабочего дня, за днем издания необходимого приказа.