Алтайские IT-специалисты создали приложение для автоматического составления и заполнения договоров

Алтайская IT-компания разработала офисное приложение, в котором можно автоматически составлять и заполнять официальные договоры. Оно ускоряет процесс документооборота на предприятиях, а также страхует сотрудников от ошибок и опечаток. Воплотить задуманное удалось благодаря гранту губернатора Алтайского края.

Свой продукт

Решение представляет собой облачный сервис. В нем пользователь заполняет анкету с данными, внося имя клиента, сумму сделки, реквизиты. На выходе получается готовый документ с нужными параметрами. Программа может автоматически вносить в шаблон кастомные данные, склонять фамилии, рассчитывать НДС.

Генеральный директор компании-разработчика Андрей Ульянов отмечает, что обычно сотруднику приходится вручную корректировать шаблон текста. А разработанная система способна на это сама. Такое решение не только ускоряет рабочий процесс, но и исключает возможность ошибиться при наборе.

По словам Ульянова, идея создать такой продукт родилась, когда требовалось решить рутинные задачи в своей фирме.

– Мы поняли, что немало времени тратим на создание однотипных документов: коммерческих предложений, договоров, – рассказывает он. – Это была не интеллектуальная работа, а механическая: заполни поля, проверь данные. Для офиса требовался инструмент, способный автоматизировать эти процессы. Но ничего подходящего на рынке не нашлось. Решили разработать свой продукт.

Работа над проектом началась еще три года назад. Компания получила грант губернатора Алтайского края. Финансовая поддержка помогла реализовать основные функции продукта.

Точка роста

После успешного тестирования внутри компании инструмент представили потенциальным клиентам. Тогда и выяснилось, что система востребована и в других отраслях.

– Рутинные задачи есть на любом предприятии, а сотрудники нередко сталкиваются с документами, в работе с которыми необходима точность и скорость. Наш продукт позволяет за пару кликов создавать документы на основе умных шаблонов, – объясняет Андрей Ульянов.

Он пояснил, что программа делает работу над бланками и договорами похожей на заполнение анкеты. Сотрудник отмечает галочками нужные условия, а алгоритмы формируют правильный шаблон. Особенно это важно для юридических соглашений, где цена ошибки слишком высока.

При этом программа заточена под вариативность. Например, для одного покупателя договор составляют по стандартному образцу. А если в сделке участвует несколько лиц, требуются другие шаблоны. Сервис способен это рассчитать и автоматически подстроить данные.

– Это продукт для компаний, которые готовы к росту, но, например, не могут увеличивать штат. В этом случае именно автоматизация становится ключом к успеху. На громкие тренды вроде ИИ пока не заглядываемся, а концентрируемся на реальных проблемах бизнеса, которые надо решать. И в этом мы как раз хорошо разбираемся, – считает Андрей Ульянов.

Первые испытавшие

Приложение на рынке не так давно, но уже используется в разных отраслях: от риелторских агентств до страховых компаний. Например, в одной из страховых фирм с помощью программы удалось в четыре раза ускорить обработку поступающих претензий.

Одним из первых заказчиков стала компания «Династия 24». Продукт разработали специально под ее нужды. Дмитрий Дворядкин, генеральный директор агентства недвижимости, не скрывает, что продукт действительно ответил на проблемы организации. Избавиться от «болячек» удалось весной текущего года.

Дворядкин подчеркивает, что за день через риелторов проходят десятки договоров: агентские, предварительные, купли-продажи. Раньше каждую сделку сопровождала рутина – скопировать, вставить, проверить. Бумага проходила через множество людей, и на каждом этапе возникал риск допустить ошибку.

– Сейчас данные вводятся один раз, а система сама формирует документы. Это не только быстрее, но и надежнее. Мы исключили человеческий фактор, из-за которого в компаниях нашего профиля договор может превратиться в «письмо дяди Фёдора»: то лапы мерзнут, то хвост отваливается. Бывало, что у заработавшегося сотрудника палец съезжал с клавиатуры, а ошибка шла дальше. Теперь монотонной работы стало меньше, от этого меньше потенциальной неразберихи, – делится Дмитрий Дворядкин.

Работники агентства признаются, что из интереса засекали время, которое требовалось на составление стандартного договора. Раньше на это уходило 15–20 минут, теперь не больше десяти.

– Мы увеличиваем производительность, не нанимая при этом новых людей. Программа позволяет справляться с задачами текущим составом. Это значительная экономия на рабочей силе, – констатирует Дворядкин.